Votre BDE
mérite une vraie app.
Pas un Google Form.
Une app iOS + Android aux couleurs de votre école. Boutique, billetterie, feed social, fidélité et 8 outils communautaires — le tout déployé en 4 semaines.
Essentiel
garanti
restent à vous
Google Form pour la billetterie.
Lydia pour encaisser.
Instagram pour communiquer.
On peut faire mieux.
Ce que fait l'app
Tout ce dont un BDE a besoin.
Dans une seule app.
On a construit chaque feature pour résoudre un vrai problème qu'on a vécu nous-mêmes en tant qu'étudiants.
Feed social
Posts épinglés, sondages, tags de promo, réactions, commentaires et push notifications.
Messagerie
Chat de support avec le BDE, messages anonymes et suivi de tickets — sans quitter l'app.
Broadcasts & Annonces
Annonces officielles envoyées à toute la promo ou à des segments précis en un tap.
Validation des comptes
Le bureau valide chaque inscription. Badge adhérent numérique avec QR code unique.
Calendrier événements
Agenda autonome, billetterie intégrée, QR codes de scan à l'entrée et places limitées.
Boutique
Boissons, snacks, goodies, billets — avec prix adhérent réduit et paiement Apple Pay.
Programme fidélité
Points à chaque achat, paliers de récompense, QR partenaires et coupons de réduction.
8 mini-apps communautaires
Jobs, Logement, Petites annonces, HelpMi, Showcase, Mentorship, Crèami, MMEAT.
Dashboard admin
Stats en temps réel, gestion des membres, validation des commandes et exports CSV.
Feed social
Un vrai fil d'actus pour votre campus.
Posts épinglés, sondages, annonces de soirées et bons plans — tout au même endroit, avec des push pour que personne ne rate rien.
- Posts épinglés — vos annonces officielles restent visibles en haut du fil, même une semaine après leur publication.
- Sondages interactifs — créez un vote en 30 secondes, les étudiants répondent directement depuis le feed.
- Push notifications — chaque nouveau post déclenche une notif. Les étudiants peuvent choisir quels types d'annonces les alertent.
- Réactions & commentaires — likes, emojis de réaction, discussions sous chaque post.
- Tags et filtres — categorisez vos posts (officiel, événement, bon-plan, emploi…) pour que les étudiants trouvent ce qui les intéresse.
- Statistiques par post — nombre de vues, likes et commentaires accessibles depuis le dashboard admin.
Messagerie
Fini les questions perdues dans les DM.
Les étudiants écrivent directement au BDE depuis l'app. Historique conservé, statut visible, et possibilité d'envoyer un message anonyme.
- Chat de support — fil de conversation dédié entre chaque étudiant et le bureau. Statut visible (en cours, résolu).
- Message anonyme — les étudiants peuvent envoyer un message sans révéler leur identité. Pratique pour les retours honnêtes.
- Historique complet — chaque échange est conservé. Ni le BDE ni l'étudiant ne perd le fil d'une conversation.
- Notif de réponse — l'étudiant est alerté dès que le BDE répond à sa demande.
- Gestion côté admin — toutes les demandes centralisées dans le dashboard. Assignation possible à un membre du bureau.
Annonces
Annonce à toute la promo en 30 secondes.
Pas de story qui disparaît. Envoyez un message ciblé par promo, par filière ou à tout le monde — avec notification push immédiate.
- Broadcast push — une annonce critique envoyée à tous les membres avec notification immédiate, impossible à rater.
- Channels thématiques — les étudiants s'abonnent aux canaux qui les intéressent (emploi, logement, soirées, cours…).
- Ciblage par promo — envoyez une annonce uniquement aux MMI1 ou uniquement aux MMI3. Aucune information parasite.
- Mode urgent — pour les annonces critiques (changement de salle, annulation), le message passe en haut du fil et déclenche une alerte sonore.
- Taux de lecture — suivez combien d'étudiants ont ouvert chaque annonce depuis le dashboard.
Validation des comptes
Seuls vos vrais étudiants ont accès.
Chaque inscription est validée par le bureau. Les prix membres, les points et l'accès à la boutique ne s'activent qu'après votre approbation.
- Validation manuelle — chaque nouveau compte est soumis à approbation du bureau. Notification automatique quand un nouveau membre s'inscrit.
- Badge adhérent numérique — une fois validé, l'étudiant reçoit sa carte adhérent avec QR code unique dans son profil.
- Accès conditionnel — certaines sections (boutique adhérent, prix membres) ne s'ouvrent qu'aux comptes validés.
- Adhésion datée — chaque carte affiche la date d'expiration (1 an). Renouvellement en un tap depuis l'app ou la boutique.
- Anti-doublons — un seul compte par email. Détection automatique des tentatives de création multiple.
Calendrier + Billetterie
Créez un événement, vendez des places, scannez à l'entrée.
Tout se fait dans l'app : les étudiants réservent et paient, vous scannez leur QR code à l'entrée. Pas de tableur, pas de liste papier.
- Billetterie intégrée — achat de places directement dans l'app, paiement Stripe en 2 clics, confirmation instantanée.
- QR code unique par place — chaque billet génère un QR code non-duplicable. Scan possible même en mode avion.
- Capacité max configurable — fixez un nombre de places. L'app bloque automatiquement les achats quand c'est complet.
- Prix différenciés — tarif adhérent, tarif normal, tarif early bird. Configurables indépendamment pour chaque événement.
- Calendrier autonome — vue mensuelle avec tous les événements. Rappel automatique J-1 pour chaque événement auquel l'étudiant s'est inscrit.
- Remboursements — annulation possible jusqu'à une date limite configurable. Remboursement Stripe automatique sans manipulation manuelle.
Boutique
Les étudiants commandent, vous encaissez.
Cafés, goodies, places de soirée — tout se vend dans l'app. Paiement Stripe, l'argent arrive sur votre compte chaque semaine.
- Boissons & snacks — vente de boissons, cafés, viennoiseries et snacks à la journée. Commande en amont, récupération rapide.
- Goodies & vêtements — hoodies, t-shirts, mugs, stickers. Gestion de stock avec alertes automatiques de réapprovisionnement.
- Prix adhérent — les membres bénéficient automatiquement du tarif réduit affiché à côté du prix normal.
- Apple Pay & Google Pay — paiement en 1 tap depuis le téléphone. Pas besoin de sortir sa carte.
- Suivi des commandes — l'étudiant voit l'état de sa commande en temps réel (en préparation, prête, retirée).
- Virement hebdomadaire — les fonds arrivent directement sur le compte du BDE chaque semaine via Stripe Connect.
Technologie
Le problème des petits prix,
résolu.
Sans BDEASY
→ Stripe prend 0,32€ (27% de frais !)
→ Stripe prend 0,26€ (26% de frais !)
→ Stripe prend 0,59€ (4,9% de frais)
Tab différé BDEASY
Un seul débit Stripe quand le tab atteint 5€.
Fidélité
Récompensez ceux qui jouent le jeu.
Des points à chaque achat, des paliers de récompense et des coupons partenaires. Les étudiants actifs y gagnent vraiment.
- Points par achat — chaque euro dépensé en boutique génère des points. Taux doublé pour les adhérents.
- Paliers de récompense — bronze, argent, or. Chaque palier débloque des avantages progressifs (remises, accès prioritaire, goodies offerts).
- Coupons de réduction — convertissez vos points en coupons utilisables directement en boutique ou en billetterie.
- QR partenaires — les enseignes partenaires du BDE (restos, coffee shops) scannent la carte adhérent pour offrir leurs réductions.
- Points sans date limite — les points n'expirent pas pendant l'année d'adhésion. Aucune frustration pour les étudiants.
+5 pts · Café × 5
+10 pts · Place soirée intégration
Communauté
8 mini-apps pour la vie étudiante.
Emploi, logement, petites annonces, entraide — des outils que les étudiants utilisent vraiment, intégrés dans l'app.
Jobs & Stages
Offres de stages et CDI postées par le réseau alumni et les entreprises partenaires. Candidature directe depuis l'app, sans CV PDF par email.
Logement
Petites annonces de logements entre étudiants : colocs disponibles, sous-locations temporaires, recherche de colocataire. Géolocalisé Bordeaux.
HelpMi
Entraide académique : demande d'aide sur un cours, proposer des révisions, partager des ressources de TP. La solidarité de promo organisée.
MMEAT
Bons plans food autour du campus : restos testés par la promo, menu CROUS du jour, partage de commandes groupées à domicile.
Petites annonces
Vente d'objets d'occasion entre étudiants : matériel photo, livres de cours, équipements informatiques, électroménager. Pas de commission.
Crèami
Garde d'enfants entre étudiants parents : disponibilités, échanges de services, réseau de confiance validé par le BDE.
Mentorship
Mise en relation étudiants ↔ alumni : demande de mentorat, conseils de carrière, retours d'expérience en entreprise et networking.
Showcase
Portfolio communautaire : les étudiants publient leurs projets de fin d'année, identités visuelles, sites, apps. Visibilité pour les recruteurs.
Dashboard admin
Le bureau, en une seule page.
Stats, commandes, membres, exports — tout est là. On a fait en sorte que n'importe quel membre du bureau puisse s'en servir sans formation.
- Stats en temps réel — ventes du jour, membres actifs, taux de lecture des posts, revenus mensuels.
- Gestion des membres — validation des inscriptions, attribution des rôles (admin, modérateur), historique d'activité par étudiant.
- Gestion des commandes — liste des commandes en attente, validation, marquage comme retirée. Zéro tablette Excel.
- Scanner QR — mode scan intégré dans l'app admin pour valider les entrées d'événements sans matériel supplémentaire.
- Exports CSV — membres, commandes, stats financières. Compatible avec votre logiciel comptable.
- Multi-admin — plusieurs membres du bureau peuvent avoir accès simultanément, avec des niveaux de permission différents.
sans limite de catalogue
ou ajouter un produit
depuis n'importe où
— prise en main immédiate
Configurateur
Votre app,
à votre image.
En 5 minutes.
Couleurs, logo, modules : vous composez votre app en quelques clics et vous voyez le résultat en direct. Aucun engagement — c'est juste pour vous donner une idée.
- Logo et palette de couleurs de votre école
- Activez ou désactivez chaque module (boutique, billetterie, fidélité…)
- Prévisualisation live sur maquette iPhone
- Export de votre configuration en un clic
Gratuit · Aucun compte requis · Résultat instantané
Modules
Couleur
Tarifs
Deux formules, zéro embrouille.
Essentiel
Pour démarrer
0 € de setup
ou 468 €/an
Pro
Pour les BDE actifs
299 € de setup
ou 828 €/an
Tout Essentiel, plus :
Vous êtes un réseau de BDE ou une fédération ?
→ Contactez-nous pour un tarif groupé multi-écoles.
| Essentiel | Pro | |
|---|---|---|
| Setup | 0 € | 299 € |
| Abonnement mensuel | 39 €/mois | 69 €/mois |
| Commission boutique | 2% | 1,5% |
| Commission billetterie | 1,5% | 1% |
| Tab différé | — | Inclus |
| Mini-apps communautaires | — | 8 incluses |
| Frais Stripe (à la charge du BDE) | ~1,4% + 0,25€ par transaction* | |
| * Grâce au Tab différé (Pro), les frais Stripe réels sont ~0,065€ par achat de 1€ au lieu de 0,265€. | ||
Processus
4 semaines, de l'appel
au téléchargement.
Semaine 1 — On se parle
Un appel de 30 min pour cerner vos besoins : quels modules, quelles couleurs, quel calendrier. On vous envoie une proposition ferme sous 48h.
Semaines 2–3 — On construit
On configure l'app à vos couleurs, on importe votre catalogue, on branche Stripe Connect. Vous avez accès à un environnement de test pour valider avec le bureau.
Semaine 4 — Vous lancez
On publie sur l'App Store et Google Play sous votre nom. 1h de formation pour le bureau, support dédié les 30 premiers jours. Vos étudiants téléchargent.
Questions fréquentes
Vous allez sûrement nous poser ces questions.
Est-ce que mes étudiants doivent créer un compte ?
Oui, une inscription rapide (email + mot de passe) est nécessaire. Le bureau valide ensuite chaque compte manuellement pour confirmer que l'étudiant fait bien partie de la promo. Cette validation est requise pour accéder aux prix membres, aux points de fidélité et aux mini-apps communautaires.
Comment fonctionne la validation des comptes ?
Quand un étudiant s'inscrit, le bureau reçoit une notification dans le dashboard admin. Un clic suffit pour valider ou refuser l'inscription. Une fois validé, l'étudiant reçoit automatiquement sa carte adhérent numérique avec QR code. Le processus prend moins d'une minute.
Comment les paiements arrivent-ils sur notre compte ?
Vous ouvrez un compte Stripe Connect Express en 5 minutes (KYC léger). Les paiements des étudiants arrivent directement sur ce compte. BDEASY prélève sa commission automatiquement à chaque transaction via Stripe. Vous recevez un virement chaque semaine. BDEASY ne touche jamais vos fonds — nous sommes juste intermédiaire technique.
Qu'est-ce que le Tab différé et comment ça marche concrètement ?
C'est notre système pour rendre les micro-achats rentables. Quand un étudiant achète un café à 1,20€, la transaction est mémorisée sans débit Stripe immédiat. Quand son "tab" atteint 5€ (après quelques petits achats), un seul débit Stripe est effectué. Résultat : les frais fixes de Stripe sont divisés par 4 ou 5. L'étudiant ne voit aucune différence — il paie le prix affiché en temps réel. Légal sous la directive européenne EMD2 (tab maximum 25€ / 7 jours).
Quelles sont les 8 mini-apps communautaires incluses ?
Dans la formule Pro : Jobs & Stages (offres d'emploi), Logement (colocs et sous-locations), HelpMi (entraide académique), MMEAT (bons plans food), Petites annonces (vente d'occasion entre étudiants), Crèami (garde d'enfants), Mentorship (alumni ↔ étudiants) et Showcase (portfolios des projets étudiants). Chaque mini-app peut être activée ou désactivée indépendamment depuis le configurateur.
En combien de temps l'app est-elle disponible sur les stores ?
4 semaines en moyenne à partir de la signature du contrat : 2 semaines de configuration + intégration de vos couleurs et modules, 1 semaine de validation Apple App Store et Google Play, 1 semaine de lancement accompagné avec le bureau. Le délai de validation Apple est le seul facteur externe que nous ne contrôlons pas, mais nous le gérons pour vous.
Comment fonctionne la billetterie et le scan à l'entrée ?
Chaque billet acheté génère un QR code unique non-duplicable affiché dans l'app de l'étudiant. À l'entrée de l'événement, un membre du bureau ouvre l'app admin et scanne les QR codes avec la caméra du téléphone — pas besoin de matériel supplémentaire. Le billet est marqué "utilisé" instantanément pour éviter les fraudes.
Est-ce qu'on peut changer les couleurs et le logo ?
Oui, c'est le principe de base. Chaque BDE a son propre skin : couleurs primaires (violet, bleu, rouge, vert…), logo, nom de l'app sur les stores. Sur la formule Essentiel, c'est un template configurable. Sur Pro, nous concevons un design sur mesure avec vous — typographie, palettes, animations, icônes personnalisées.
Comment fonctionne la messagerie anonyme ?
Depuis l'onglet Messages, l'étudiant peut choisir d'envoyer un message "en mode anonyme". Le message arrive dans l'interface admin du BDE sans aucune information permettant d'identifier l'expéditeur. C'est utile pour les retours honnêtes sur les événements, les signalements ou les suggestions que les étudiants n'oseraient pas formuler avec leur nom.
Peut-on gérer plusieurs admins avec des droits différents ?
Oui. Vous pouvez ajouter autant d'administrateurs que votre bureau compte de membres. Chaque admin peut avoir un rôle différent : super-admin (accès total), modérateur (gestion des posts et mini-apps), trésorier (accès aux stats financières et exports), scanner (uniquement pour valider les billets à l'entrée des événements).
Que se passe-t-il si on arrête l'abonnement ?
L'app est désactivée à la fin du mois en cours. Avant ça, vous pouvez exporter toutes vos données (membres, commandes, stats financières, historique des points fidélité) en CSV depuis le dashboard. Vos données vous appartiennent et restent accessibles 30 jours après résiliation.
L'app fonctionne-t-elle hors connexion ?
Partiellement. Le QR code de la carte adhérent et des billets d'événements est accessible hors connexion (mis en cache). Le feed social, la boutique et la messagerie nécessitent une connexion. Sur les lieux d'événements avec mauvais réseau (sous-sols, salles isolées), le scan QR fonctionne en mode dégradé avec resynchronisation automatique dès que la connexion revient.
30 minutes.
On vous montre tout.
On partage notre écran, on vous montre l'app avec les couleurs de votre école.
Si ça vous plaît, on avance. Sinon, pas de relance.
Préférez l'email ? contact@bdeasy.fr — réponse sous 24h.